Întrebări frecvente

Kaiun este un ERP cloud (SaaS) pentru IMM-uri din transport, logistică și service auto/tehnic din România. Oferă două module independente — Gestiune Flotă și Service & Reparații.

Un singur modul per cont (Flotă SAU Service & Reparații), ales la înregistrare. Pentru a folosi și celălalt modul, creezi un cont separat.

Nu. Modulul e fix pentru durata de viață a contului. Dacă ai nevoie și de celălalt produs, înregistrezi un cont nou.

Nu, Kaiun nu are un modul HR de sine stătător. Șoferii se gestionează în Flotă (alocați pe curse), iar angajații service-ului se gestionează în Service, organizați pe departamente administrabile.

Nu momentan. Platforma funcționează din orice browser, inclusiv pe mobil. O aplicație mobilă dedicată este pe roadmap.

Creezi un cont gratuit și testezi toate funcționalitățile modulului ales timp de 14 zile, fără card bancar.

Română și engleză, comutabile din colțul din dreapta sus al oricărei pagini.

Auto, Camion, Semiremorcă, Autoutilitară și echipamente precum Container, Presă de balotat, Motostivuitor, Tractor, Combină, Excavator, Macara sau Lift hidraulic.

Statusul operațional (Disponibil / În cursă / În service) se calculează automat din cursele active — nu se setează manual.

Da — date personale, număr și categorie permis, dată expirare cu alertă automată, plus documente precum certificate medicale și fișe de aptitudine.

RCA, ITP, CASCO, Leasing, Rovinietă, Tahograf și Licență de transport, fiecare cu furnizor, sumă, număr poliță și dată de scadență.

Primești notificări pe email cu X zile înainte de expirarea fiecărui document, configurabil separat pe tip de document.

Da — combustibil, reparații, taxe, amenzi și asigurări, cu raport de cost total per kilometru și per vehicul.

Da. Generezi factură direct dintr-o cursă, cu PDF descărcabil și serie/număr alocate automat per companie.

Planuri de intervenție pe interval de km sau zile, cu ordine de lucru pe active tehnice. Disponibilă pe planul Business.

Starter: până la 5 vehicule și 5 echipamente. Business: până la 20 vehicule, echipamente și șoferi nelimitați.

O tablă Kanban cu 7 etape: Receptionat, În diagnoză, În reparație, Așteptare piese, Finalizat, Livrat, Anulat. Fiecare tranziție e înregistrată cu autor și durată.

Da — adaugi piese (cantitate, preț unitar) și manoperă (tehnician, ore, tarif/oră), cu totaluri calculate automat și export PDF.

Da, devizul cu piese și manoperă se poate trimite pe email direct din comandă.

Starter: până la 5 reparații/zi. Business: până la 25 reparații/zi.

Da, cu vizualizare zi/săptămână/lună și conversie directă a programării într-o comandă de reparație, dintr-un clic.

Vezi total, sumă achitată și rest de plată în timp real, cu metode de plată: numerar, card, transfer bancar sau cec.

Da, pe departamente personalizabile, cu fișă per angajat (date contract, funcție, documente). Nu este un modul HR separat.

Da — un registru de vehicule per client, cu auto-completare la creearea unei comenzi de tip Auto.

Venituri pe perioadă, cele mai frecvente tipuri de reparații, top clienți și statistici de plăți, exportabile în CSV.

Starter — 129 EUR/lună, Business — 199 EUR/lună, Enterprise — ofertă personalizată. Vezi toate detaliile pe pagina de prețuri.

Nu — fiecare cont Kaiun rulează un singur modul. Pentru a folosi ambele, creezi un cont separat pentru al doilea.

Da, poți trece la un plan superior sau inferior din panoul de administrare, fără pierdere de date.

Plătești echivalentul a 10 luni și primești 12. Factura se emite o singură dată pe an.

Plată unică, toate funcționalitățile incluse, utilizatori nelimitați, 1 an de actualizări și customizări contra cost.

Contactează echipa de suport pentru a anula abonamentul. Accesul rămâne activ până la finalul perioadei plătite.

Ștergerea contului e ireversibilă și se confirmă prin email; toate datele tenantului sunt eliminate definitiv din platformă.

Da. Datele sunt stocate pe servere securizate în Europa și nu sunt niciodată partajate cu terți în scopuri comerciale.